Gouden regels bij VIM
Als u werkt met VIM, volg dan altijd de Gouden regels:
1.Belangrijke gegevens opslaan in Extra data.
Dan kunt u ze namelijk ook gebruiken in VIM Strategie, in VIM Analyse én in monitorschermen in VIM Presentatie.
Als u data direct importeert in een flexibel scherm, bent u deze gegevens ook kwijt als het veld in dat scherm verwijderd wordt.
2.Minder belangrijke gegevens opslaan in schermen.
Minder belangrijke gegevens wilt u waarschijnlijk alleen in een specifiek flexibel scherm gebruiken.
Deze kunt u direct in dat scherm importeren.
Dan kunt u ze ook eenvoudig aanpassen in dat scherm met de knop Aanpassen.
3.De kwaliteit van de output staat of valt met de kwaliteit van de input.
oSla gegevens maar op één plaats op en doe dat waar dat meest logisch is.
Woningtypen bijvoorbeeld leg je het beste vast in het primair systeem. Met koppelingen kan VIM gegevens ophalen uit elke professionele database en deze betrouwbaar inlezen als Basisdata of als Extra data. Dit is altijd de mooiste en eenvoudigste oplossing.
oWerk basisdata en extra data elk jaar bij rond kerstmis, anders kunt u dat jaar niet opnemen in de monitor.
Stel dan ook bandbreedtes en klassen bij naar de laatste inzichten en wensen van de corporatie.
(Zie Hoe maak ik een monitorscherm?)
oEr zijn Excel-bewerkingen die enige aandacht kunnen vragen, dus zorg dat u daarin vaardig bent.
4.Zelf importeren? Dan altijd eerst exporteren, dan pas importeren.
VIM werkt met unieke databasecodes. Soms worden deze pas aangemaakt bij de export.
Ook kan een collega net iets aangepast hebben. Beide zaken kunnen tot problemen leiden.
(Zie ook Hoe corrigeer ik een dubbele import van een flexibel scherm?)
Daarom niet nadenken, maar gewoon altijd eerst exporteren, dan pas importeren.
5.Zelf importeren? Dan altijd plakken als waarden.
Excel-formules of Excel-opmaak importeren in VIM kan tot foutmeldingen leiden.
Daarom niet nadenken, maar gewoon altijd plakken als waarden.
Ga nu terug naar Start handleiding VIM.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks